Tietosuojaselosteet
Seloste henkilötietojen käsittelytoimista
Henkilötietojen käsittelijänä toimiminen
Asiakkaan kotikunta toimii henkilötietolain mukaisena rekisterinpitäjänä sosiaalihuollon palveluissa tuotettujen asiakastietojen osalta. Tällöin toimimme henkilötietojen käsittelijän roolissa. Käsiteltäviä asiakastietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseksi yksityisessä sosiaalipalvelussa. Poikkeukset arkaluontoisten tietojen käsittelykiellosta perustuvat henkilötietolain 12§ 12 lukuun. Toiminta perustuu lakiin yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011.
Henkilöitietoja käsitellään asiakasta koskevien palveluiden suunnittelussa, tuottamisessa, sekä arvioiden, lausuntojen, hoitokertomusten ja muiden tähän tehtävään tarvittavien asiakirjojen teossa. Henkilötietoja käytetään myös hoitotietojen keruuseen, toiminnan seuraamiseen ja arviointiin, laskutukseen, perintään ja tilastointiin.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun rekisterinpitäjän määrittelemien tarkoitusten ja ohjeiden mukaisesti. Rekisterinpitäjän kanssa on laadittu sopimus, jossa määritellään käsittelyn laajuus, käyttötarkoitus, säilytysajat sekä tietosuojan ja tietoturvan varmistamiseksi noudatettavat käytännöt. Henkilötietojen käsittelijänä voimme käsitellä henkilötietoja itse tai käyttää apuna alihankkijoita.
Henkilötietojen käsittelijänä huolehdimme, että kaikki käyttämämme järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin suojaustoimenpitein ja tietoja ei siirretä EU:n / ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei tallenneta asiakkaan järjestelmien ulkopuolelle ellei rekisterinpitäjän toimeksianto sitä edellytä.
Yhteydenottorekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Yhteydenottorekisteri
Tietosuojadokumentaatio Keski-Suomen vammaispalvelusäätiö sr
Marjut Kivinen
040 5022 657
marjut.kivinen@ksvs.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan luoda, ylläpitää ja hoitaa rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välistä suhdetta yhteydenoton mahdollistamiseksi www-sivujen kautta.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja itse tai käyttää apuna alihankkijoita.
Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattisen päätöksenteon järjestelmiä.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Rekisteröidyn suostumus
Lisätietoa oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
5. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Keräämme seuraavia tarkoituksenmukaisiksi katsottuja henkilötietoja:
Etunimi, sukunimi, sähköposti, muut vapaavalintaiset lisätiedot
Muut ylläpitoa vaativat tiedot ja mahdollisia tietopyyntöjä koskevat lisätiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse, internetin kautta tai muilla vastaavilla tavoilla.
Rekisterinpitäjä voi kerätä tietoja myös omilta työntekijöiltään, jos tiedot liittyvät kohdassa 2 kuvattuun käsittelyn tarkoitukseen.
Rekisteröidyn on annettava kohdassa 5 kuvatut tiedot, sillä ne ovat edellytys rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden käyttämiselle. Jos tietoja ei anneta, palveluita ei voida toimittaa, mikä voi vaikuttaa rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisiin sopimuksiin.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimuksen tai palvelun toimittamisen edellyttämän ajan, ja mahdollisesti pidempään lain niin vaatiessa.
Tämän mukaisesti rekisterin henkilötietoja säilytetään seuraavasti:
- Niin kauan kuin rekisteröity käyttää tuotteita tai palveluita, tai voimassa olevan sopimuksen ajan.
- Muita lakisääteisiä säilytysaikoja noudatetaan tarvittaessa.
Muussa tapauksessa sovellamme seuraavaa säilytysaikaa:
0-1 vuotta
Rekisterinpitäjä tarkistaa henkilötietojen tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistaa vanhentuneet tiedot.
8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja sisäisesti ja alihankkijoille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta. Muutoin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle ilman erillistä sopimusta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei tallenneta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri, järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin suojaustoimenpitein. Ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt voivat käsitellä rekisterin tietoja työnsä mukaisesti.
11. Evästeet
Emme käytä henkilötietoja kerääviä evästeitä verkkosivuillamme.
Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Rekrytointirekisteri
Tietosuojadokumentaatio Keski-Suomen vammaispalvelusäätiö sr
Marjut Kivinen
040 5022 657
marjut.kivinen@ksvs.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan hoitaa ja hallinnoida rekrytointiprosessia rekisterinpitäjän ja työnhakijan välillä. Tähän sisältyy henkilötietojen käyttö työnhakijoiden pätevyyden arviointiin, yhteydenpitoon hakijoiden kanssa sekä rekrytointiin liittyviin päätöksiin.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja itse tai käyttää apuna alihankkijoita.
Automaattista päätöksentekoa tai siihen liittyviä järjestelmiä ei käytetä.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Rekisteröidyn suostumus
Lisätietoa oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
5. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Keräämme seuraavia tarkoituksenmukaisiksi katsottuja henkilötietoja:
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, CV, muut vapaavalintaiset tiedot
Muut ylläpitoa vaativat tiedot ja mahdollisia tietopyyntöjä koskevat lisätiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse, internetin kautta tai muilla vastaavilla tavoilla.
Rekisteröidyn on annettava kohdassa 5 kuvatut tiedot, sillä ne ovat edellytys rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden käyttämiselle. Jos tietoja ei anneta, palveluita ei voida toimittaa, mikä voi vaikuttaa rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisiin sopimuksiin.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimuksen tai palvelun toimittamisen edellyttämän ajan, ja mahdollisesti pidempään lain niin vaatiessa.
Henkilötietojen säilytysaika määräytyy seuraavasti:
- Niin kauan kuin rekisteröity käyttää tuotteita tai palveluita, tai voimassa olevan sopimuksen ajan.
- Muita lakisääteisiä säilytysaikoja noudatetaan tarvittaessa.
Muussa tapauksessa sovellamme seuraavaa säilytysaikaa:
0-1 vuotta
Rekisterinpitäjä tarkistaa henkilötietojen tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistaa vanhentuneet tiedot.
8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja yhtiön sisällä tarpeen vaatiessa, jotta voidaan tarjota ja tuottaa yhtiön tuotteita ja palveluita tai suorittaa muita vastaavia tavanomaisia toimenpiteitä. Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tietoja yhtiön ulkopuolisille alihankkijoille, jotka suorittavat toimenpiteitä rekisterinpitäjän puolesta ja joiden kanssa on laadittu erillinen sopimus. Muissa tilanteissa rekisterin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei tallenneta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri, järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin suojaustoimenpitein. Ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt voivat käsitellä rekisterin tietoja työnsä mukaisesti.